AI利用規程(AI利用ルール)とは|必須9項目と作り方
定義:AI利用規程とは、従業員が生成AIを業務で使う際の許可範囲・禁止事項・承認手順を定めた社内文書です。
AI利用規程に必要な9項目と策定手順、運用で形骸化させないポイントを解説。整備状況は無料のAIガバナンス診断で客観的に確認できます。
よくある課題
- 規程を作ったが誰も読んでいない
- 禁止事項ばかりで現場が使えない
- 承認プロセスが重く、形骸化している
- 改訂のオーナーが不在で内容が古い
AI Trust Scoreで解決できること
浸透度の測定
規程の有無だけでなく、現場での実行度を設問で測定します。
不足項目の指摘
スコアの低い設問から、規程に追記すべき論点を特定します。
改訂サイクルの定着
定期診断により、規程の見直しタイミングを可視化します。
セルフチェックリスト
- 目的・適用範囲が明記されている
- 承認済みツール一覧がある
- 入力禁止データが具体的に列挙されている
- 出力物の検証義務が定義されている
- 著作権・ライセンスの扱いが記載されている
- ログ保存と監査の方針がある
- 違反時の措置が定められている
- 問い合わせ窓口が明記されている
- 改訂手続きと改訂履歴がある
※チェックが5つ未満の場合は、無料診断で優先的に着手すべき領域を特定することをおすすめします。
18問・約5分で自社のAI利用規程レベルを数値化
ログイン不要・無料。回答直後に3レイヤースコアとATI(AI Transformation Index)を表示します。